Prueba gratis Quipu, el software de facturación para autónomos que te hará la vida más fácil
Una de las cosas que menos me gusta de trabajar de redactor freelance es que tienes que convertirte en un «experto» en finanzas para llevar las cuentas de los autónomos: preparar presupuestos, emitir facturas, liquidar impuestos, controlar que los clientes paguen, etc. Te quita un tiempo muy valioso que preferiría dedicar a actividades más productivas como buscar clientes o escribir textos. Sin embargo, hoy en día existen herramientas muy prácticas como Quipu, que te permiten realizar estas tareas de forma más rápida y fácil. Además, puedes probarlo gratis durante 15 días. ¿Quieres saber un poco más?
Me acuerdo de que, cuando empecé a trabajar como redactor freelance, me apunté con toda la ilusión del principiante a uno de esos cursillos de contabilidad informática que se imparten con fondos de la Unión Europea. El primer día descubrí que el curso estaba básicamente enfocado a hacernos «clientes» de un software de contabilidad cuyo nombre no quiero acordarme, que era terriblemente complicado de usar a pesar de que la profesora no paraba de insistir en que resultaba ideal para los autónomos… ¡Me borré del curso después de la primera clase y desde entonces llevo mis cuentas con Excel!
Por eso me llamó la atención una noticia que leí en Internet acerca de Quipu: ¿un programa de facturación para autónomos que no son expertos en contabilidad? Me metí en la página y lo que encontré me ha parecido una alternativa interesante para los redactores y otros profesionales freelance.
¿Qué es Quipu?
Quipu es una herramienta online que te permite gestionar fácilmente las finanzas de tu actividad como freelance, desde preparar presupuestos a emitir facturas o pagar los impuestos. Todo se hace desde la aplicación en Internet, de modo que queda guardado y puedes acceder y recuperar los datos y documentos siempre que lo necesites; algo perfecto si eres un poco despistado con los papeles como yo (por cierto, quipu es una palabra que significa «nudo» en el idioma quechua y se refiere a un sistema para hacer cuentas que usaban las civilizaciones andinas.
¿Pero quién está detrás de Quipu? Se trata de una empresa española con sede en Barcelona, formada por un equipo de jóvenes profesionales. Han querido darle una vuelta de tuerca al tradicional software de contabilidad, integrándolo con las ventajas de la nube y eliminando las complicaciones innecesarias. Sigue leyendo y te cuento un poco mejor cómo funciona esta herramienta…
Crea presupuestos y facturas
Quipu ofrece cinco funcionalidades básicas para los autónomos: crear presupuestos, emitir facturas, controlar los gastos, gestionar tus cuentas bancarias y calcular impuestos. Voy a ir repasando brevemente cada una para que te hagas una idea.
Para preparar un presupuesto, solo tienes que pulsar en el apartado correspondiente y rellenar tus datos y los del cliente. En apenas un minuto tendrás generado el presupuesto para enviar a tu cliente, con un aspecto totalmente profesional (incluso puedes añadir tu logotipo). Algo especialmente interesante es que puedes marcar el estado del presupuesto (pendiente, impagado o cobrado) para llevar un mejor control, porque como ya comenté es recomendable hacer un seguimiento de los presupuestos enviados.
La creación de facturas es similar: pulsas en el apartado correspondiente, introduces los datos del cliente y del trabajo (puedes cogerlos del presupuesto que hiciste) y además, en este caso, debes especificar el tipo de factura y la forma de pago. Eliges la plantilla que más te guste, le das a generar… ¡y ya está! Además, tienes la posibilidad de crear una factura proforma (mira para qué sirven aquí).
Tanto los presupuestos como las facturas quedan guardados, y automáticamente el sistema te empieza a mostrar un resumen de lo que tienes facturado, pendiente de cobro, etc. ¡Súper práctico para no despistarte, sobre todo con los clientes que no pagan!
Que no se te escape ni un gasto
El tema de los gastos de los autónomos merece un capítulo aparte: ¡pobre de ti como olvides guardar alguna factura o tiquet para deducirte el IVA, o peor aún si te pasas de listo con los gastos que puedes deducirte como autónomo, como le pasó a la escritora Ángeles Caso! Ya sabes que debes guardar cualquier justificante de gasto que tengas para preparar las liquidaciones de IVA deducible, aunque en el caso de los redactores suele ser calderilla porque no tenemos muchos gastos… deducibles, me refiero 😉
Quipu te ayuda a que no se te escape nada, ya que puedes importar todas las facturas y tiquets de tus gastos a la aplicación para usarlos después en tu control financiero y en la liquidación de los impuestos que comentaré al final. Solo tienes que seleccionar el documento en tu ordenador o hacerle una foto con el móvil, rellenar los datos de cada entrada y lo tendrás guardado para siempre en la aplicación. ¡Así no pierdes nada!
Tus cuentas bancarias de un vistazo
Otra funcionalidad interesante es el control de las cuentas bancarias. Hoy en día casi todos los bancos ofrecen la posibilidad de gestionar tu cuenta en Internet y bajarte informes de movimientos en Excel u otros formatos. Quipu te permite importar estos informes para reflejar los movimientos de tus cuentas y cuadrarlos con las facturas. Así puedes controlar mejor tus gastos y evitar que se te escape cualquier ingreso o gasto. También existe la posibilidad de conectar directamente con algunas entidades bancarias para que los datos se carguen solos, sin que tengas que importarlos.
Calcula tus impuestos
El último gran bloque de Quipu está dedicado a los dichosos impuestos. Como ya expliqué en este artículo, si eres redactor freelance tienes que pagar IVA e IRPF, además de la cuota de autónomos (a menos que quieras trabajar en negro, algo que no te recomiendo). No hay nada que me ponga más nervioso que perder tiempo rellenando formularios para encima tener que pagar, de modo que cualquier ayuda es bienvenida.
En este sentido, Quipu te permite calcular los modelos más habituales para pagar los impuestos de los autónomos (modelo 180 o 190 de declaración informativa de retenciones e ingresos a cuenta, modelo 347 de declaración informativa de operaciones con terceras personas, etc.) Si has registrado correctamente tus ingresos y gastos en el apartado correspondiente, el modelo se rellena prácticamente solo. Además, en el blog de Quipu todos estos temas están súper bien explicados. Lástima que luego deberás copiar la información en el modelo oficial de la Agencia Tributaria o la Seguridad Social, porque de momento no te permiten presentar los impresos que han sido generados con otras aplicaciones. 🙁
Prueba Quipu gratis durante 15 días
¿Te parece interesante lo que has leído? Entonces prueba Quipu gratis durante 15 días, solo tienes que pulsar aquí y rellenar los datos que te piden. Tienes dos semanas para probar la herramienta sin compromiso y, si no te gusta o no es lo que necesitas, simplemente dejas que pase el periodo de prueba. ¡Sin complicaciones!
¿Qué herramienta usas para llevar tus cuentas de autónomo? ¡Cuéntanos!
Soy periodista, redactor freelance y bloguero desde 2006. Escribo para otros porque quiero comprar tiempo para escribir para mí. Además, enseño a otros freelance cómo ganar dinero trabajando por su cuenta en RedactorFreelance.com y mediante mi ebook «Guía del Redactor Freelance». ¡Si quieres hablar, contacta!
Redactor Freelance
4 diciembre 2019 at 11:36Si vas a llevarte tú mismo las cuentas, es recomendable que te asesores o te formes sobre los temas básicos: facturación, IVA, IRPF, etc. De todas formas, puedes probar la herramienta gratis durante 15 días para ver si te resulta útil o probar otra opción.
Manu JJ
4 diciembre 2019 at 11:10Si no se nada sobre contabilidad, ¿me recomendarías usar esta plataforma o no voy a entenderla?
Redactor Freelance
1 marzo 2016 at 16:18Hola Andrés:
Ser freelance, o autónomo o como decimos aquí, es muy complicado y muy caro en España. Aquí lo puedes ver: nativos.org/traductor-autonomo/
¿Cómo funciona en tu país? ¿Hay que pagar una cuota mensual o algún impuesto?
Sobre la factura, yo no me preocuparía. Solo la puedes o no la suelen pedir si la empresa puede desgravarse el IVA y el i RPF de tus servicios. Cómo estás en Colombia no se aplica.
Saludos!
Andrés Alcázar
1 marzo 2016 at 12:07Me doy cuenta Roger que en España es más complicado este tema, en Colombia la verdad esto ni lo piden ni lo exigen… y se me hizo extraño que ahora trabajo para una Agencia de Marketing en España y no me pidió factura, debo preocuparme? es decir, es obligación de las empresas exigir eso de sus autónomos? Slds gracias